Biuro rachunkowe i deklaracje ZUS
W działalności gospodarczej podstawowym okresem rozliczeniowym zarówno w przypadku wynagrodzeń, podatków, jak i składek ubezpieczeniowych jest miesiąc kalendarzowy. Nie zawsze jest to na rękę płatnikom. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Gdańsk co miesiąc oczekuje od płatnika deklaracji ZUS, wypełnianie których ręcznie jest dosyć skomplikowane. Z kolei nieprzestrzeganie terminów płatności może mieć konsekwencje poważniejsze niż tylko odsetki za zwłokę. Wygodnie jest zawrzeć umowę z biurem rachunkowym na prowadzenie tego typu obsługi biurowej. Wykwalifikowana księgowa korzysta z reguły z odpowiedniego programu komputerowego, którego kopię można uzyskać na przykład w ZUS Wrocław, co pozwala zaoszczędzić dużo czasu przy sporządzaniu deklaracji ZUS, szczególnie jeśli zintegruje się go z posiadaną aplikacją kadrową.. Zależnie od wielkości firmy wypełnia się odpowiednie dokumenty, inne dla osób, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, a inne dla pracodawców. ZUS Wałbrzych wymaga deklaracji także imiennych, obecnie w wersji elektronicznej, dla każdej osoby ubezpieczonej oddzielnie, by móc rozliczać jej składki na indywidualnym koncie emerytalnym.
